用 Codex 20 分钟写完周报：从碎片笔记到可交付 PDF

大多数周报翻车，不是因为没干活，而是周五下午全花在排版上。站会记录、工单进展、销售数字、客户反馈——这些你都已经有了。Codex 能把原材料组装成可交付物：摘要、本周成果、阻塞项、指标表和下周计划，通常二十分钟内搞定。

你需要准备什么

Codex 不是读心术，而是帮你整理、写作、排版的搭档。打开 ChatGPT 之前，先备好三样东西：

• 要点笔记——交付了什么、什么延期、客户一句话反馈。
• 数字——CSV 导出、看板截图，或从 Excel 复制的表格。
• 读者——汇报对象是谁？领导要决策，团队要上下文。

好用的提示词长什么样

模糊的指令只会得到模糊的周报。用「先定交付物」的写法——和 使用指南 里讲的一样：

「为工程经理做一份 2 页周报 PDF。第 1 节：执行摘要（3 条）。第 2 节：已交付项及工单号。第 3 节：根据附件 CSV 做指标表，含周环比变化。第 4 节：阻塞与需协助事项。语气中性，11 号字，留公司页眉位置。」

注意：你没有说「写一份好周报」，而是明确了格式、章节、数据来源和语气。搭档协作就是这样——brief 清楚，产出才清楚。

三轮修改定稿

1. 结构轮——检查标题和顺序。如果领导从下往上看，把阻塞项提前。
2. 准确轮——让 Codex 逐条核对 CSV 中的数字，标出无法确认的项。
3. 润色轮——摘要压到三行以内。数据有趋势就加一张图。

常见坑与解法

• 文字多、数字少。补充：「第 2 节每个结论必须对应指标或工单号。」
• 看起来像套模板。把上周 PDF 当样式参考发给 Codex，它会匹配版式和章节名。
• 周五突击。周一到周四维护 running notes，周五粘贴即可。

做成固定流程

满意的周报_prompt 存成模板。提示词库 有周报 starter 可直接复制。还可以从 Skills 页 安装文档类 Skill，每周导出风格一致的 PDF 或 DOCX。

周报不该吃掉整个周五。把原材料交给 Codex，你负责审阅和发送——准时下班。