報告約 8 分鐘
用 Codex 20 分鐘寫完週報：從碎片筆記到可交付 PDF
把 Slack 紀錄、會議重點和表格資料整理成結構清晰的週報——含摘要、亮點、指標和 PDF，主管兩分鐘能看完。
大多數週報翻車，不是因為沒幹活，而是週五下午全花在排版上。站會紀錄、工單進度、銷售數字、客戶回饋——這些你都已經有了。Codex 能把原材料組裝成可交付物：摘要、本週成果、阻塞項、指標表和下週計畫，通常二十分鐘內搞定。
你需要準備什麼
Codex 不是讀心術，而是幫你整理、寫作、排版的搭檔。打開 ChatGPT 之前，先備好三樣東西：
- 重點筆記——交付了什麼、什麼延期、客戶一句話回饋。
- 數字——CSV 匯出、看板截圖，或從 Excel 複製的表格。
- 讀者——彙報對象是誰？主管要決策，團隊要脈絡。
好用的提示詞長什麼樣
模糊的指令只會得到模糊的週報。用「先定交付物」的寫法——和 使用指南 裡講的一樣：
「為工程經理做一份 2 頁週報 PDF。第 1 節：執行摘要（3 條）。第 2 節：已交付項及工單號。第 3 節：根據附件 CSV 做指標表，含週環比變化。第 4 節：阻塞與需協助事項。語氣中性，11 號字，留公司頁首位置。」
三輪修改定稿
- 結構輪——檢查標題和順序。
- 準確輪——讓 Codex 逐條核對 CSV 中的數字。
- 潤色輪——摘要壓到三行以內，必要時加一張趨勢圖。
做成固定流程
滿意的 prompt 存成範本。提示詞庫 有週報 starter；Skills 頁 可安裝文件 Skill，每週匯出風格一致的 PDF。
週報不該吃掉整個週五。把原材料交給 Codex，你負責審閱和發送。